Ranní mlha, lehce vlhká silnice a lehké nárazy mezi dvěma vozidly. Přesně v ten okamžik přichází chvíle, kdy je třeba zachovat klid a správně postupovat. Víte, jak vyplnit záznam o dopravní nehodě? Kdo je za jeho vyplnění odpovědný a co s vyplněným dokumentem dál? Pokud si nejste jistí, čtěte dál. V následujícím článku získáte přehledný návod, který vám v případě nehody ušetří nejen nervy, ale i čas a peníze.
Obsah
Kdo vypisuje záznam o dopravní nehodě?
Záznam o dopravní nehodě slouží jako oficiální dokument zaznamenávající průběh a okolnosti nehody mezi dvěma a více účastníky. Jeho smyslem je poskytnout pojišťovnám a případně i policii dostatek informací pro řešení situace. Tento formulář o dopravní nehodě vypisují samotní účastníci nehody – tedy řidiči zúčastněných vozidel. Výjimkou jsou případy, kdy je nutné přivolat Policii ČR. To se týká například situací se zraněním, únikem nebezpečných látek nebo pokud škoda na některém vozidle přesáhne 100 000 Kč (§ 47 zákona č. 361/2000 Sb.).
Zaměstnavatelé, jejichž pracovníci využívají služební vozidla, by měli dbát na to, aby měli zaměstnanci vždy formulář k dispozici ve voze. Doporučujeme také krátké školení, jak s dokumentem pracovat. V krizové situaci je znalost postupu klíčová.
Jak správně vyplnit formulář o dopravní nehodě?
Vyplňování záznamu o dopravní nehodě není složité, ale je nutné být důsledný. Formulář se obvykle skládá ze dvou identických kopií, jednu obdrží každý účastník nehody. Každá informace musí být čitelná a pravdivá.
Začněte identifikací místa a času nehody. Uveďte přesnou adresu, případně GPS souřadnice, datum a čas události. Dále vyplňte údaje o vozidlech – SPZ, značku, model, barvu, VIN kód, číslo pojistky a název pojišťovny. Následují osobní údaje řidičů: jméno, adresa, telefon a číslo řidičského průkazu.
Velkou pozornost věnujte popisu nehody. Popište směr jízdy, dopravní situaci, manévry před nehodou a také poškození vozidel. Důležité je i grafické znázornění – jednoduchý nákres situace, ze kterého je zřejmé postavení vozidel a silniční značení. Pokud je možné, pořiďte také fotografie.
Dole v dokumentu najdete prostor pro podpisy obou řidičů. Podepisujte až poté, co jsou všechny informace zkontrolované a souhlasíte s nimi. Nepodepisujte, pokud máte pochybnosti nebo nesouhlasíte s výkladem druhé strany, v takovém případě doporučujeme přivolat policii.
Co s vyplněným záznamem o dopravní nehodě?
Po sepsání je třeba si ponechat jednu kopii pro vlastní potřebu. Druhou předáváte své pojišťovně. Nezapomeňte, že zákon stanovuje lhůtu pro oznámení škody, zpravidla do 15 dnů od události.
V rámci firemního vozu je vhodné předat kopii také pověřené osobě, například vedoucímu provozu nebo HR oddělení. Správně vedená evidence nehod je důležitá nejen pro pojišťovnu, ale i pro interní audity nebo bezpečnostní školení.
Zaměstnanci by měli být pravidelně proškolováni nejen v oblasti BOZP, ale také v postupech při dopravní nehodě. Znalost správného vyplnění formuláře posiluje bezpečnostní kulturu firmy a snižuje riziko chyb, které mohou vést k problémům při likvidaci škody.
Proč je správné vyplnění formuláře o dopravní nehodě důležité?
Formulář o dopravní nehodě je právně závazný dokument. Slouží jako důkazní prostředek při jednání s pojišťovnami i policií. Jakákoliv nepřesnost, vynechání nebo chybně uvedený údaj může proces výrazně zkomplikovat. Správně vyplněný záznam urychluje likvidaci pojistné události a snižuje riziko zamítnutí pojistného plnění.
V podnikové praxi je klíčové, aby každý řidič věděl, co má dělat. Doporučujeme vytvořit jednoduchou firemní příručku a přiložit ji ke každému vozidlu. Může obsahovat nejen vzor záznamu, ale také kontakty na pojišťovnu, odpovědného zaměstnance nebo právníka.
Shrnutí a doporučení na závěr
Jak vyplnit záznam o dopravní nehodě? Pečlivě, pravdivě a čitelně. Uveďte všechny informace, včetně nákresu a podpisů. Kdo vypisuje záznam? Samotní účastníci nehody. A co s ním dál? Odevzdat pojišťovně, uschovat kopii a předat vedení firmy.
Ať už jste zaměstnanec firmy nebo podnikatel, věnujte pozornost prevenci a vzdělávání. Mít správně vyplněný formulář o dopravní nehodě vám může ušetřit nemalé starosti.
Neváhejte si stáhnout vzor a uschovat jej ve vozidle. Doplňte ho o firemní kontakty a při nehodě jednejte klidně a zodpovědně. Dobrá příprava je polovina úspěchu.
Zdroje: MinisterstvoDopravy.gov.cz, GeneraliČeská.cz, TopPojištění.cz, Koop.cz, Cebia.cz, Klik.cz, Rixo.cz, ZákonyProLidi.cz
Fascinuje ji věda i objevování nového. Biochemie jí dává odpovědi, ale také vyvolává další otázky, které jí pomáhají zkoumat v laboratoři, ale i v kuchyni. Zajímá se o biohacking a hledá způsoby, jak vylepšit fungování těla i mysli. Miluje pohyb, který jí dodává energii a svobodu. Neustále hledá spojení mezi vědou, kreativitou a každodenním životem.